Policydokument för Brf Porfyren

 

Systematiskt brandskyddsarbete (SBA)

 BRF Porfyren

Syfte

Detta dokument beskriver hur Bostadsrättsföreningen Porfyren aktivt ska arbeta för att förebygga bränder och hur ansvaret för brandskydd ska fördelas mellan föreningen, enskilda medlemmen och anställda.

Inledning

Ägare eller nyttjanderättshavare till byggnader eller andra anläggningar ska i skälig omfattning hålla utrustning för släckning av brand och för livräddning vid brand eller annan olycka och i övrigt vidta de åtgärder som behövs för att förebygga brand och för att hindra eller begränsa skador till följd av brand. (Lagen (2003:778) om skydd mot olyckor, 2 kap, 2§

De åtgärder som anges i den citerade lagen om skydd mot olyckor (LSO) kan bestå av både tekniska och organisatoriska insatser.

Brf Porfyrens övergripande brandskyddspolicy omfattar följande punkter:

  • Alla som bor eller arbetar i föreningens byggnader ska känna till hur de ska förebygga brand samt vad de ska göra om brand utbryter i egna lägenheten eller i byggnaden i övrigt.
  • Brandcellsindelningen ska hållas intakt.
  • Brandskyddsanordningarna ska kontrolleras regelbundet och hållas i brukbart skick.
  • Bostadsrättsföreningen svarar för att lägenheterna förses med brandvarnare och de boende för att det finns fungerande batterier i dessa.

Med stöd i lagen (2003:778) respektive förordningen (2003:789) om skydd mot olyckor har Statens räddningsverk utfärdat råd (SRVFS 2004:3) om systematiskt brandskyddsarbete (SBA).

Detta dokument utgår från Räddningsverkets rekommendationer och beskriver nuvarande brandskyddsanordningar och ansvarsfördelning i Brf Porfyrens hus 1,2 och 3.

Dokumentet har fastställts vid föreningens stämma 2021. Det ses över en gång per år på det konstituerande styrelsemötet.

Till dokumentet finns en bilaga.

  • Bilaga 1 - Specifika regler rörande brandskydd samt Kontrollplan.

Ansvar

Ansvaret för det systematiska brandskyddsarbetet har bostadsrättsföreningens styrelsen i form av fastighetsägare och huvudansvarig är styrelsens ordförande.

Styrelsen ska årligen vid det konstituerande styrelsemötet delegera två eller minst en Brandskyddsansvarig.

Brandskyddsorganisation

Huvudansvarig:Styrelsens ordförande

  • Tilldela/fördela resurser/ansvar
  • Kontrollera efterlevnaden/uppföljning
  • Delta vid tillsyn av räddningstjänsten

Brandskyddsansvarig: Utses genom delegation

  • Planera fördela och samordna brandskyddsarbetet.
  • Underhålla/uppdatera dokumentationen.
  • Sammanställer rapporter inför tillsyn samt deltar vid tillsynen.

Brandskyddskontrollant: Fastighetsskötare eller vicevärd

  • Genomföra kontroller enligt uppgjord kontrollplan och åtgärda inom ramen för kompetens.
  • Rapportera fel och brister till Brandskyddsansvarig.
  • Brandskyddskontrollanten ska för systemdokumentation använda checklista för; a) Årlig systemrevision b) Internkontroll brandskydd (IBK)

Beskrivning av organisatoriska brandskyddsåtgärder

Ansvarsfördelning för brandskyddet

Styrelsen ansvarar för det systematiska brandskyddsarbetet i föreningen.

Styrelsen ansvarar också för att tillsyn av föreningens gemensamma utrustning för brandskydd och utrymning genomförs i enlighet med detta dokument. Det praktiska genomförandet kan överlåtas till firma som enligt avtal svarar för detta eller till av styrelsen särskilt utsedd person som ansvarar för att regler rörande brandskydd efterlevs.

För brandskyddsåtgärder i lägenhet med till lägenheten hörande förvaringsutrymme samt förhyrda utrymmen som garage eller extra förvaringsutrymme svarar bostadsrättshavare respektive hyresgäst.

Den som hyr samlingslokalen i Brf Porfyren ansvarar  för att regler rörande brandskydd efterföljs.

Bostadsrättshavare/Hyresgäst som hyr ut sin bostad i andra hand har fortsatt det entydiga och fulla ansvaret gentemot föreningen. Den som hyr ut i andra hand har ansvar för att hyresgästen ges möjlighet att ta del av detta dokument.

Försäkringsskydd

Föreningens fastigheter är fullvärdesförsäkrade.

Föreningens försäkring täcker i princip enbart de kostnader  för vilka föreningen står faran. För kostnader som vållas genom den enskildes oaktsamhet, försummelse m.m. i föreningens fastighetsbestånd är den vållande i princip ersättningsskyldig i enlighet med Bostadslag 7 kap 12§ samt bostadsrättsföreningens stadgar.

Utbildning

Alla som bor eller arbetar i föreningens byggnader ska veta hur de ska förhålla sig i om brand utbryter i egna lägenheten eller i byggnaden i övrigt.

Information

  • SBA dokumentationen finns som original med kontrolldokument och besiktningsprotokoll i sin helhet i Brandskyddspärm hos fastighetsskötaren
  • Information om föreningens brandskyddsarbete ska finnas i informationsmaterial som delas ut till nyinflyttade eller finnas på föreningens hemsida.
  • Säsongsberoende påminnelser (t.ex. inför advent respektive grillsäsong) läggs in i informationsblad och hemsida.
  • Information om förvaring av brandfarliga varor ska finnas i (bilaga) hyresavtal för garage och extra förråd.

Service, underhåll, kontroll och dokumentering

Sådana fel på apparater och installationer som kan medföra ökad brandrisk ska åtgärdas utan dröjsmål.

En plan för service och underhåll av brandskyddsmaterial och släckutrustning ska finnas.

Funktion hos de tekniska brandskyddsåtgärderna kontrolleras enligt specifikation i bilagan Specifika regler och kontrollplaner

Åtgärder för att minska riskerna

  • Information till boende om brandrisker och brandskydd
  • Regelbunden städning av dammiga miljöer (t.ex. dammsugning av torktumlare) och områden närmast t.ex. elcentraler.
  • Regelbunden kontroll av elektriska installationer och apparater. Byte av felaktiga apparater och blinkande lysrör.

 

Beskrivning av tekniska brandskyddsåtgärder

Brandcellsindelning och dörrar i brandcellsgräns

Varje lägenhet är en brandcell. Lägenhetsdörrarna är av brandskyddsklass EI30 vilket innebär att de står emot brand i 30 minuter.

Övriga brandceller avgränsas med branddörrar av stål: tvättstugor och källarförråd/skyddsrum.

Alla branddörrar ska ha fungerande låskolvar och dörrstängare (det senare gäller ej dörrar till förråd i skyddsrummen). Skylt med texten "Branddörr. Ska hållas stängd" ska finnas på dörrarna.

Utrymningsvägar

I utrymmen där personer sover eller vistas under en längre tid finns två utrymningsvägar:

  • Från lägenheterna fungerar trapphus samt fönster och balkonger som utrymningsvägar.
  • I samlingslokalen finns en nödutgång respektive entrédörren.

Eftersom trapphusen används som utrymningsväg ska de hållas fria från lösa föremål och brännbart material.

 

Nödbelysning och utrymningsskyltar

Belysta utrymningsskyltar nödljus eller efterlysande skyltar ska finnas i  garage. Grundregeln är att man ska kunna se två av varandra oberoende skyltar, detta för att säkerställa utrymning  om den ena utrymningsvägen är spärrad (av t.ex. brand).

Släckutrustning

Pulversläckare ska finnas i samlingslokalen och utanför tvättstugorna.

Boende ska uppmuntras att införskaffa brandsläckare och brandfilt.

Brandgasventilation

I trapphusen finns rökluckor för Brandgasventilation. Deras funktion och uppmärkning ska kontrolleras regelbundet.

Räddningsvägar

För att räddningstjänsten ska kunna köra upp sina stegbilar framför eller bakom byggnader för att ta ner boende när trapphusen inte kan utnyttjas p.g.a. att de är rökfyllda ska dessa ytor hållas fria från material och snöröjas. Parkering är endast tillåten i högst 15 minuter för i och urlastning på dessa vägar. Vid överträdelse ska brandskyddskontrollant/vicevärd eller styrelsemedlemmar;

  1. Överlämna skrivelse till medlem i vilken det framgår att parkering får endast ske vid i- och urlastning av fordon i högst 15 minuter.
  2. Vid ytterligare överträdelse ska skrivelsen överlämnas till medlem i vilken det framgår att om man inte följer parkeringsbestämmelserna kan detta leda till bötfällning, risk för bärgning och ytterst till uppsägning av lägenhet. Denna åtgärd ska vidare dokumenteras bestående av information gällande vem som framfört klagomål (exempelvis granne, räddningstjänst, renhållning och dylikt), fordonets registreringsnummer och ägare, samt plats, datum och tidpunkt. Arkivering ska ske i särskild pärm tillsammans med SBA-dokumentationen hos fastighetsskötaren.

 

Bilaga 1

Specifika regler rörande brandskydd  samt kontrollplan

Övergripande

Rökning är förbjuden i alla gemensamma utrymmen såsom trapphus, källare, förråd, tvättstugor, samlingslokal, hobbylokal och garage.

Inget brännbart material får lämnas i gemensamma utrymmen såsom källarförråd, källargångar, tvättstugor, tork- och mangelrum

Regelbundna kontroller genomförs i alla utrymmen som nämns i det följande. Föremål som förvaras i strid mot dessa regler avlägsnas.

Regler för trapphus och våningsplan och källarutrymmen

Trapphusen är utrymningsvägar varför inga lösa föremål får förvaras i trapphus och på våningsplan.

Att hålla trapphusen fria från lösa föremål minskar också risken för anlagda bränder.

Gasolgrill får ej förvaras i källarutrymmen.

Kontrollplan

De tekniska åtgärder som rör brandskyddet kontrolleras regelbundet. Besiktningen utförs av en av styrelsen särskilt utsedd brandskyddsansvarig eller av en firma med vilken avtal om besiktning tecknats.

Kontroll i gemensamma utrymmen

Tillsyn

Checklistor utgör ett sk. redovisande dokument och kan därför behöva visas upp vid myndighetstillsyn av brandskyddet.

Fyra gånger per år kontrolleras:

  • att brandsläckarna finns på sina platser;
  • att alla utrymningsvägar (dörrar, källargångar, trapphus etc.) är fria från brännbart material och från belamring som kan förhindra en utrymning.

Två gånger per år kontrolleras:

  • att rökdetektorer/brandvarnare i gemensamma utrymmen finns på plats och fungerar;
  • att branddörrarnas dörrstängare fungerar. Dessutom instrueras de boende att alltid skyndsamt felanmäla brandörrar som inte går i lås/stängs;
  • att i garage och samlingssal kontrollera att utrymningsskyltarna finns på plats och är felfria samt attutrymningsvägarna är tydliga och att släckutrustningen är funktionsduglig

En gång per år kontrolleras:

  • att rökluckorna fungerar;
  • att trycket i brandsläckarna är inom gröna zonen på tryckmätaren. Med 5-10 års intervall, beroende på typ av släckare, görs en service av brandsläckarleverantör.

Vid kontrollen upprättas ett besiktningsprotokoll. Besiktningsprotokollen arkiveras i särskild pärm. Styrelsen ska underrättas om resultatet av kontroller.

Hur kan du skydda dig mot brand i bostaden?

De allra flesta olyckor i hemmet kan förhindras av dig själv genom kunskap och rutin. Förutom skydd som fungerande brandvarnare, handbrandsläckare/brandfilt och spisvakt/spistimer är det bra att tänka på följande:

  • Rengör spisfläkten från fett med jämna mellanrum.
  • Se till att hålla levande ljus under uppsikt.
  • Lösa sladdar och kablar kontrolleras regelbundet så att de inte har skador.
  • Teknisk utrustning som till exempel TV, datorer, ljudanläggningar, digitalboxar m.m. ska ha god ventilation. Täck inte över sådan typ av utrustning med dukar eller bygg in dem i bokhyllan.
  • Det är rent bakom TV, vitvaror och tvättmaskin.
  • Det är bra att installera en timer till kaffebryggaren, vattenkokaren m.m.
  • Använd inte disk- och tvättmaskin då du inte är hemma.
  • Tändare och tändstickor förvaras utom räckhåll för barn

 

 Referenser och Informationsmaterial

Lagar och förordningar:

  1. SRVFS 2004:3 Statens räddningsverks allmänna råd och kommentarer om systematiskt brandskyddsarbete
  2. SFS 2003:778 Lag om skydd mot olyckor
  3. SFS 2003:789 Förordning om skydd mot olyckor
  4. SFS 1991:614 Bostadsrättslag

Informationsmaterial

  • dinsakerhet.se/brand
  • aktivmotbrand.se (Testa din brandvarnare)
  • msb.se/publikationer
  • rib.msb.se